7 façons d’envoyer un message texte depuis ton ordinateur

Pour les personnes à l’aise avec la technologie, avoir un téléphone cellulaire à portée de main est pratiquement acquis. Pas besoin de sortir du lit pour envoyer un message texte depuis un iPhone ou un téléphone Android.

Mais quand tu es déjà bien installé dans ta journée de travail ou que tu discutes avec les clients VIP de ton entreprise, le meilleur appareil pour les messages professionnels n’est pas toujours celui qui tient dans ta poche — c’est ton ordinateur.

Dans cet article, on te présente sept façons d’envoyer des messages texte depuis ton ordinateur pour garder le fil des conversations sans quitter ton bureau. On te mentionne aussi deux méthodes à éviter.

Comment envoyer un message texte depuis un ordinateur : 7 méthodes

Envoyer des messages texte depuis un ordinateur n’a rien de nouveau. Le premier message texte a été envoyé d’un ordinateur personnel vers un téléphone.

Si certaines méthodes pour envoyer des messages texte depuis un ordinateur sont dépassées, d’autres offrent bien plus que les fonctionnalités de messagerie des téléphones intelligents modernes. On t’explique comment envoyer des messages texte depuis un ordinateur de sept façons différentes, et pourquoi la messagerie VoIP se démarque des autres.

Comparer les meilleures méthodes pour envoyer des SMS depuis un ordinateur

Voici un aperçu comparatif des capacités de chaque méthode :

Texting method	Automate texts	Text a number	Text templates	Schedule texts	Access analytics	Collaborate on texts
iMessage	x	✓	x	x	x	x
Google Messages	x	✓	x	✓	x	x
Google Voice	x	✓	x	x	x	x
Phone Link	x	✓	x	x	x	x
Business texting services	✓	✓	✓	Some do	x	✓
Email	x	x	✓	x	x	x
WhatsApp Web	x	✓	x	x	x	x
OpenPhone	✓	✓	✓	✓	✓	✓

Lis la suite pour découvrir les avantages et inconvénients de chaque méthode.

1. Envoyer un message texte avec un fournisseur de téléphonie VoIP

Si tu as une petite entreprise, la téléphonie VoIP est la meilleure option pour envoyer des messages texte depuis ton ordinateur.

De nombreuses solutions VoIP te permettent de partager ton numéro avec ton équipe, ce qui signifie que tu peux partager la responsabilité des appels et des messages entrants. Les plateformes VoIP te donnent également accès à des fonctionnalités de messagerie avancées telles que les réponses automatiques, les messages programmés et les flux de texte automatisés, qui sont tous disponibles sur leurs applications de bureau et Web.

OpenPhone est une plateforme VoIP fiable, collaborative et facile à utiliser que vous pouvez utiliser pour envoyer des messages texte depuis votre ordinateur et votre téléphone intelligent. Avec Quo, tu seras en mesure de :

• Répondre aux messages des clients avec des réponses automatiques (même en dehors des heures d’ouverture)
• Répondre aux clients dans leur fuseau horaire avec des messages programmés
• Envoyer des messages texte automatisés au bon moment grâce à notre intégration Zapier
• Répondre aux questions courantes avec des messages préenregistrés (modèles de texte)
• Collaborer avec les membres de l’équipe à la création de réponses textuelles
• Envoyer des photos, des vidéos et des GIF aux clients avec des messages MMS

Comment envoyer un message texte depuis ton ordinateur à l’aide d’OpenPhone

Pour envoyer un message texte depuis ton ordinateur, tu peux utiliser Quo, un système téléphonique professionnel qui te permet d’envoyer et de recevoir des messages texte directement depuis ton ordinateur. Voici les étapes à suivre :

1. Ouvre l’application Web ou de bureau d’OpenPhone sur ton ordinateur.
2. Clique sur l’icône de la bulle de clavardage.
3. Entre un numéro de téléphone ou le nom d’un contact existant dans le champ À.
4. Saisis ton message et clique sur Envoyer.

2. Envoyer des messages texte depuis un Mac via Messages

Si tu as un iPhone et un Mac, tu peux facilement envoyer des messages texte depuis ton ordinateur vers d’autres appareils Apple à l’aide de Messages, un service qui utilise le WiFi ou les données cellulaires pour transmettre des messages texte. Voici comment :

1. Ouvre ton application Messages sur ton Mac. Garde à l’esprit que ton Mac doit exécuter OS X Yosemite ou une version ultérieure. De plus, ton iPhone doit être allumé et connecté au même réseau WiFi la première fois que tu lances Messages.

2. Connecte-toi sur ton Mac avec ton identifiant Apple en utilisant les mêmes informations d’identification que tu utilises sur ton iPhone.
3. Sur ton iPhone, ouvre Paramètres > Messages.
4. Active iMessage pour permettre aux appareils Apple d’envoyer et de recevoir des messages à partir du même numéro.
5. Active le transfert de messages texte pour ton Mac.
6. Tu peux maintenant commencer à envoyer des messages texte. Clique sur Fichier > Nouveau message pour composer un nouveau message. Dans le champ +, saisi le nom d’un contact existant ou un numéro de téléphone précis. Tu peux ensuite saisir un message et faire glisser des photos, des vidéos ou des fichiers audio pour les ajouter à ton texte.

L’utilisation d’iMessage sur ton ordinateur est exactement comme l’envoi de messages texte sur ton téléphone cellulaire. C’est simple et efficace, mais il n’est pas livré avec des fonctionnalités particulières pouvant t’aider à tirer le meilleur parti de tes messages texte d’affaires.

Par exemple, si tu veux créer des modèles de messages texte pour éviter de saisir de nouveau le même message pour des milliers de conversations, tu ne pourras pas le faire. Quo te permet d’envoyer des extraits qui t’aident à gagner du temps avec les modèles.

iMessage ne te donne pas non plus de deuxième numéro de téléphone que tu peux partager avec tes collègues. Sans numéros partagés, tu pourrais manquer plus d’appels de clients et tu ne pourras pas partager la responsabilité de répondre aux messages texte. C’est une façon inefficace de communiquer avec tes clients.

3. Envoyer des messages texte avec Google Messages

Plus besoin de se disputer pour savoir si les utilisateurs d’Apple ou d’Android sont mieux lotis. Google Messages pour le Web te permet d’envoyer des messages texte depuis ton ordinateur aussi facilement qu’avec Messages.

Pour envoyer un message texte depuis ton ordinateur à l’aide de Google Messages :

1. Sur ton téléphone, ouvre Google Messages.
2. Appuie sur le cercle de profil au-dessus de ta liste de conversations et sélectionne Association de l’appareil.
3. Appuie sur Lecteur de code QR.
4. Balaie le code QR affiché sur messages.google.com.
5. Tes conversations se chargeront automatiquement dans ton navigateur. Sélectionne une conversation et envoie un message.

Semblable à iMessage, Google Messages utilise ton numéro personnel pour envoyer des messages texte à tes contacts. Lorsque tu utilises ton numéro personnel comme numéro d’entreprise, tu risques de recevoir des appels et des messages texte indésirables, car ton numéro est largement diffusé.

L’autre désavantage? Tu ne peux pas partager ton numéro avec ton équipe avec Google Messages, ce qui signifie un risque plus élevé d’appels manqués et de conversations cloisonnées.

4. Envoyer un message texte depuis un ordinateur avec Google Voice

Une plateforme en ligne populaire que les équipes utilisent pour faire des appels et envoyer des messages texte depuis des ordinateurs est Google Voice pour Google Workspace.

Avec des forfaits à partir de 10 $ par utilisateur par mois, tu peux obtenir des SMS aux États-Unis. Toutefois, tu dois être basé aux États-Unis pour utiliser la messagerie texte avec Google Voice. Tu auras également besoin d’un compte d’espace de travail d’entreprise actif (à partir de 6 $ par mois) pour pouvoir t’abonner à Google Voice pour Google Workspace.

Pour envoyer un message texte depuis un ordinateur avec Google Voice :

1. Crée un compte Google Voice et Google Workspace sur voice.google.com.
2. Connecte-toi à ton compte à l’aide d’un navigateur Web.
3. Sélectionne Messages dans le volet gauche de l’application.
4. Sélectionne Envoyer un nouveau message.
5. Saisis le nom ou le numéro de la personne à qui tu souhaites envoyer un message.
6. Saisis ton message dans la zone de texte au bas de l’application et appuie sur Envoyer.

Bien que tu bénéficies de l’avantage supplémentaire des fonctions d’appel et des intégrations avec certains outils Google, cette solution « tout-en-un » t’offre en fait beaucoup moins de fonctions de messagerie texte qu’une plateforme réservée aux messages texte.

Par exemple, tu ne peux pas configurer de réponses automatiques ou collaborer sur des messages texte. Google Voice n’offre aucune intégration qui rend l’envoi de messages texte plus facile, plus efficace ou plus agréable. L’utilisation de Google Voice sur un ordinateur de bureau est un peu plus complexe que l’envoi de messages texte sur votre appareil mobile.

5. Envoyer un message texte depuis un PC avec Mobile connecté de Microsoft

Si tu recherches une option conviviale pour PC pour jumeler ton téléphone et envoyer des messages texte depuis ton ordinateur, Mobile connecté de Microsoft est un excellent choix.

Le meilleur aspect de Mobile connecté de Microsoft est que tu peux l’utiliser avec Android et iOS, c’est donc une excellente option pour quelqu’un qui veut envoyer des messages texte depuis son PC.

Pour envoyer un message texte depuis ton ordinateur avec Mobile connecté de Microsoft et un appareil iOS :

1. Télécharge l’application Lien avec Windows sur l’App Store.
2. Télécharge l’application Mobile connecté pour ton PC.
3. Ouvre l’application Mobile connecté et balaie le code QR fourni.
4. Associe ton téléphone et ton PC via Bluetooth.

5. Sélectionne l’onglet Messages.
6. Clique sur Nouveau message pour démarrer une nouvelle conversation avec l’un de tes contacts.
7. Saisi le nom ou le numéro de téléphone de ton contact pour le rechercher dans ta liste.
8. Sélectionne les contacts auxquels tu souhaites envoyer un message. Une nouvelle conversation s’ouvrira.

Pour envoyer un SMS depuis ton ordinateur avec Mobile connecté de Microsoft et un appareil Android, suis les mêmes étapes que ci-dessus, sauf que tu dois télécharger l’application Lien avec Windows depuis le Play Store.

Microsoft fournit également les instructions suivantes pour configurer les messages via Mobile connecté depuis votre téléphone Android:

Lors de la configuration de Mobile connecté, tu seras invité à activer l’accès aux messages de ton appareil Android, mais si tu choisis de ne pas le faire à ce moment-là, tu peux toujours l’activer ultérieurement dans les paramètres de Mobile connecté.

Pour ce faire, ouvre Mobile connecté et accède à Paramètres > Fonctionnalités > Messages et active les boutons à bascule pour :

• Autoriser cette application à afficher les messages texte de mon téléphone
• Autoriser cette application à envoyer des pièces jointes MMS depuis mon téléphone
• Autoriser cette application à recevoir des pièces jointes MMS depuis mon téléphone
• Télécharger automatiquement les pièces jointes MMS depuis mon téléphone

Tu peux également gérer tes notifications et alertes pour les messages en activant les autres boutons à bascule de la liste :

• Afficher les bannières de notification
• Badge sur la barre des tâches

L’inconvénient de l’utilisation de Mobile connecté de Microsoft est qu’elle ne te donne pas un nouveau numéro à partir duquel envoyer des SMS, comme les fournisseurs de VoIP. Cela signifie que tu risques de communiquer ton numéro personnel lorsque tu communiques avec tes clients, ce qui augmente le risque de recevoir des appels et des SMS indésirables. Mobile connecté ne te permet pas non plus de partager ton numéro avec ton équipe, ce qui signifie des conversations cloisonnées et jongler avec plusieurs numéros de téléphone professionnels pour contacter tes clients.

6. Envoyer des SMS avec un service de messagerie texte professionnel

Les services de messagerie texte professionnels sont un moyen populaire d’envoyer des SMS depuis son ordinateur aux clients. Voici quelques exemples de services de messagerie SMS : SimpleTexting, SlickText et TextMagic.

Ce qui différencie les services de messagerie texte professionnels des fournisseurs de VoIP, c’est qu’ils se concentrent davantage sur les campagnes de messagerie texte de masse. Ils sont mieux adaptés aux entreprises grand public axées sur le marketing par SMS, mais ils pourraient ne pas être le bon choix si tu es une entreprise de services axée sur l’établissement de relations individuelles à long terme avec tes clients.

Pour envoyer un SMS avec un service de messagerie texte professionnel comme SimpleTexting :

1. Connecte-toi à ton service de messagerie texte.
2. Choisis à qui tu veux envoyer un SMS en entrant un numéro de téléphone directement ou en important une liste de contacts.
3. Saisis ton message dans le champ Message, clique sur Envoyer SMS pour envoyer ton SMS immédiatement, ou choisis l’icône d’horloge pour programmer ton message.

La grande limite de ces services est qu’ils n’offrent pas non plus d’appels. À moins que tu aies vraiment besoin d’envoyer des campagnes de SMS en masse, tu seras peut-être mieux servi en choisissant une plateforme qui offre à la fois des appels et des SMS au même endroit.

7. Envoyer un SMS par courriel

Si tu es comme l’employé de bureau moyen, tu consultes probablement ta boîte de réception de courriel un million de fois par jour. Mais l’envoi et la lecture de courriels ne sont pas les seules choses que vous pouvez faire sur votre platform de courriel : vous pouvez également envoyer des messages texte gratuits.

Voici comment envoyer des SMS via ton compte de courriel :

1. Connecte-toi à ton adresse de courriel.
2. Rédige un nouveau courriel.
3. Dans le champ À, saisis le numéro de téléphone à 10 chiffres de la personne à qui tu veux envoyer un SMS et combine-le avec l’adresse de la passerelle de son opérateur (certains opérateurs en ont différentes pour SMS et MMS).
   1. Numéros AT&T : @txt.att.net pour SMS ou @mms.att.net pour MMS
   2. Numéros T-Mobile : @tmomail.net pour SMS et MMS
   3. Numéros Verizon : @vtext.com pour les SMS ou @vzwpix.com pour les MMS

Voici à quoi ressembleront les messages envoyés par courriel pour les destinataires :

L’un des inconvénients de cette méthode est que les messages envoyés avec celle-ci n’indiqueront pas qu’ils proviennent d’un numéro de téléphone réel. Ils apparaîtront soit comme provenant de ton adresse courriel, soit comme une série de chiffres commençant par un indicatif régional inexistant, ce qui ne sera pas la meilleure expérience pour tes clients.

Un autre inconvénient à garder à l’esprit est que tu dois toujours connaître le fournisseur de ton destinataire chaque fois que tu utilises cette méthode. C’est pratique pour un message ponctuel lorsque tu es pressé, mais ce n’est pas viable, surtout à mesure que ton entreprise grandit.

2 méthodes de messagerie texte à éviter

Lorsque tu envoies des messages texte à tes clients depuis ton ordinateur, tu dois savoir quelles méthodes adopter et lesquelles éviter. Ces deux méthodes de messagerie texte sont désuètes et peuvent se retourner contre toi si tu les utilises :

1. Envoyer des messages texte par l’intermédiaire du site Web de ton fournisseur

Avant que les plateformes VoIP ne deviennent populaires, les fournisseurs de services cellulaires offraient aux utilisateurs la possibilité d’envoyer des messages texte par l’intermédiaire de leurs sites Web. Les utilisateurs pouvaient synchroniser les conversations entre un portail Web et une application mobile.

Bien que T-Mobile te permette toujours d’utiliser son service DIGITS pour envoyer des messages texte par l’intermédiaire d’une application de bureau, Verizon et AT&T ont fermé leurs services de messagerie texte Web et de bureau. Même le service de T-Mobile est assez désuet et n’offre aucune capacité de messagerie texte avancée. Compte tenu de sa difficulté d’utilisation, il s’agit d’une méthode de messagerie texte à éviter.

2. Envoyer des messages texte par l’intermédiaire d’un site Web de messagerie SMS gratuit

À l’époque où la messagerie texte reposait sur des crédits SMS et n’était pas compatible avec Internet, si tu voulais un moyen totalement gratuit d’envoyer des messages texte à partir d’un numéro de téléphone mobile réel sur un ordinateur de bureau — aucun forfait de téléphonie cellulaire n’était nécessaire —, tu pouvais utiliser un site Web SMS gratuit comme Globfone ou SendSMSNow.com.

Sur ces sites, il te suffit de saisir le numéro de téléphone de ton destinataire (et parfois de sélectionner son fournisseur et son pays) pour envoyer des messages texte gratuits, même à l’international.

Aujourd’hui, cette méthode de messagerie texte est désuète. Tout d’abord, la plupart de ces sites Web de messagerie texte ne peuvent pas garantir que tes messages seront livrés à tes destinataires. Ils ne prennent également en charge que les messages texte SMS, ce qui signifie qu’ils ne peuvent pas prendre en charge la messagerie de groupe ou les messages multimédias.

Certains de ces sites SMS gratuits sont tellement rudimentaires que tu ne peux même pas recevoir de messages texte en retour. Même si la personne à qui tu envoies des messages texte ne veut pas te laisser sans réponse, elle peut te faire de la fantomisation sans que ce soit de sa faute.

Donc, si tu veux envoyer des messages texte avec ton ordinateur, tu devrais opter pour des services comme iMessage, Mobile connecté et Google Messages si tu utilises ton numéro personnel, ou utiliser un service téléphonique VoIP si tu as besoin d’un deuxième numéro de téléphone.

Envoie des messages texte plus rapidement et plus intelligemment avec OpenPhone

Si tu veux savoir comment envoyer des messages texte depuis un ordinateur, les méthodes que tu peux apprendre ne manquent pas. Mais l’envoi de messages texte depuis ton ordinateur avec un système VoIP comme OpenPhone peut t’aider à travailler plus efficacement et à tirer le meilleur parti de ton service. Des messages texte automatisés aux modèles, tu obtiendras des fonctions de messagerie texte avancées qui t’aideront à servir tes clients (même lorsque tu ne travailles pas).

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